創警管財株式会社は、「火災、盗難および各種犯罪の予防、事故防止並びに車社会に対する人、車の安全誘導に務める等、警備全般の事業を以て社会に貢献する」との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、警備業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業者等の個人情報をより厳正に取り扱うため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS
Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用いたします。 また、以下のとおり当社の従業者等が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
１．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行 政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
２．当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
５．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
・個人情報の利用目的は「個人情報の取り扱いについて」 の「１．利用目的」をご参照ください。
・開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」 をご参照ください。
【個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針】
１．事業者の名称
創警管財株式会社
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
３．利用目的
お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・警備業務
当社自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
・社員および扶養家族ならびに個人事業主のマイナンバー：マイナンバー管理のため
４．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、当社「個人情報保護規程」に付記し、これを遵守します。
５．委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することはありません。
６．継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
７．特定個人情報等の開示等
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
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【個人情報の取り扱いについて】
１．利用目的 当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
・警備業務
・人事労務管理
・採用審査
２．個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記のお問合せ先までご連絡ください。
３．個人情報の第三者提供について ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、ご入力いただくお客様等の個人情報は第三者に提供しません。
４．個人情報の委託について 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理水準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
５．取得した個人情報の開示等およびお問合せ窓口 本人からの求めにより、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。
６．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果 個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
７．本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得 本フォームでは、Cookieを使用していますが、本人が容易に認識できる方法による個人情報の取得はしておりません 。
８．適用範囲 プライバシーポリシーは、当社ウェブサイト内にのみ適用されます。当社ウェブサイトからリンクの張られている他のサイトでの個人情報保護については一切の責任を負いません。
【個人情報の開示等の求めに関する手続き】
当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示等を求めることができます。
・警備業務
・人事労務管理
・採用審査
１．当社の名称
創警管財株式会社
２．社長名
古橋 茂
３．当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
創警管財株式会社 業務部課長 宮下幸夫
名古屋市東区矢田一丁目3番33号
４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
創警管財株式会社 Ｐマーク担当
名古屋市東区矢田一丁目3番33号 FAX 052-722-7799
５．開示等の請求手続きについて
（１）開示等の請求等に関する受付
開示等の請求について個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料（500 円）をお支払い頂いております。（お支払方法：開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。）また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。
（２）開示等対応連絡
開示等の求めに対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
＜開示等対応可能な場合＞
①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。
＜開示等対応不可能な場合＞
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。
6．その他
・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
【個人情報保護の取り組み】
・個人情報の開示等の請求等の手続きにおける個人情報の取り扱いについて
個人情報の開示等の請求等に関する手続きを行う場合は、以下の個人情報の取り扱いについて同意の上、必要書類と併せて郵送又はご持参ください。
「個人情報の取り扱いについて」
■事業者の名称
創警管財株式会社
■住所
名古屋市東区矢田一丁目3番33号
■社長名
古橋 茂
■個人情報保護管理者
創警管財株式会社 業務部課長 宮下幸夫
■個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、個人情報の開示等に関する対応のために利用します。
■お預かりする個人情報の項目
本手続きでは、【住所、氏名、電話番号、メールアドレス】を所定の用紙にご記入いただきます。
■個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、今回ご記入いただく個人情報は第三者に提供しません。
■個人情報の委託について
本手続きでご記入いただいた個人情報の取り扱いは外部に委託いたしません。
■お問合せ窓口
創警管財株式会社 Ｐマーク担当
名古屋市東区矢田一丁目3番33号 FAX 052-722-7799
制 定：2013年12月1日
：2022年11月25日最終改定
創警管財株式会社
代表取締役 古橋 茂